RPA Benefits and Application Areas - Electronics, Information &  Communications Technology
RPA  Power Automate Desktop คือเครื่องมือเสริมในการ Config RPA ของ Power Automate ครับ เราสามารถ Load มาได้ฟรีนะครับ แต่มีเงื่อนไขคือ เครื่องที่ Load มาติดตั้งต้องเป็น Window 10 Pro นะครับ ถึงจะติดตั้งได้ สำหรับคนที่เคย Config RPA ของ Power Automate มาก่อนที่จะมีชุด Desktop จะรู้สึกว่ามันค่อนข้างจะไม่สะดวกในการบันทึกการทำงานที่ซ้ำ ๆ กัน ดังนั้น Microsoft จึงออกชุดนี้ออกมาช่วยให้การ Config ทำได้สะดวกขึ้นมากครับ

RPA  Power Automate Desktop ขยายขีดความสามารถของกระบวนการอัตโนมัติหุ่นยนต์ (RPA) ที่มีอยู่ใน Power Automate ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนของเดสก์ท็อปคุณสามารถทำให้กระบวนการเดสก์ท็อปซ้ำ ๆ ทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ ใช้การดำเนินการลากแล้วปล่อยที่สร้างไว้ล่วงหน้าหรือบันทึกโฟลว์เดสก์ท็อปของคุณเองเพื่อเรียกใช้ในภายหลัง

การทำงานอัตโนมัติด้วย Power Automate Desktop ใหม่ที่ใช้งานง่ายและรวดเร็วกว่าที่เคย มาพร้อมกับตัวออกแบบโฟลว์ใหม่ล่าสุดที่มีการดำเนินการที่หลากหลายรวมถึงไฟล์และโฟลเดอร์ Excel และความสามารถในการทำงานอัตโนมัติบนเดสก์ท็อป

Power Automate Desktop ช่วยให้คุณทำงานอัตโนมัติทั้งแอปพลิเคชันเดิมเช่นโปรแกรมจำลองเทอร์มินัลและแอปพลิเคชันเว็บและเดสก์ท็อปที่ทันสมัยไฟล์ Excel และโฟลเดอร์ โต้ตอบกับเครื่องโดยใช้องค์ประกอบ UI ของแอปพลิเคชันรูปภาพหรือพิกัด

RPA  ออกแบบโฟลว์ใน Power Automate และ Power Automate Desktop

  1. สร้างโฟลเดอร์ใหม่บนเดสก์ทอปและชื่อประเทศ
  2. ไปที่flow.microsoft.comเลือกกระแสของฉันแล้วไหล + ใหม่และการไหลเวียนของระบบคลาวด์ได้ทันทีโฟลว์ของฉันว่างเปล่าทันที
  3. ในกล่องโต้ตอบใส่ชื่อการไหลเวียนของระบบคลาวด์ให้เลือกด้วยตนเองเรียกไหลและจากนั้นเลือกสร้างทริกเกอร์โฟลว์ด้วยตนเอง
  4. เลือกขั้นตอน + ใหม่ก้าวใหม่
  5. ค้นหาPower Automate desktopและเลือกRun a flow built with Power Automate Desktop actionการค้นหาการดำเนินการ
  6. ในการดำเนินการภายใต้โหมด Run เลือกเข้าร่วม – ทำงานเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้และอยู่ภายใต้สก์ท็อปไหลเลือกสร้างกระแสสก์ท็อปใหม่เรียกใช้คุณสมบัติการไหลของ Windows recorder (V1)
  7. ป้อนชื่อไหลสก์ท็อปหรือหนึ่งจะถูกสร้างขึ้นและเลือกเปิดแอปกล่องโต้ตอบ
  8. ข้อความจากเบราว์เซอร์อาจปรากฏขึ้นโดยถามว่าอนุญาตให้ flow.microsoft.com เปิดแอปพลิเคชันหรือไม่ อนุญาตให้การดำเนินการนี้ดำเนินการต่อไปยัง Power Automate Desktopแอปพลิเคชั่นเปิดเบราว์เซอร์
  9. ใน Power Automate Desktop เปิดบานหน้าต่างตัวแปรเลือก+แล้วเลือกอินพุตเพื่อเพิ่มตัวแปรอินพุตใหม่เพิ่มตัวแปรอินพุตใหม่
  10. กำหนดค่าตัวแปรดังนี้:
    • ประเภทตัวแปร: อินพุต
    • ชื่อตัวแปร: CountryName
    • ชนิดข้อมูล: ข้อความ
    • ค่าเริ่มต้น: ฝรั่งเศส
    • ชื่อภายนอก: CountryName
    • คำอธิบาย: นี่คือตัวแปรป้อนชื่อประเทศ

    แก้ไขอินพุตตัวแปร

  11. เพิ่มได้รับวันที่และเวลาปัจจุบันการดำเนินการและชุดดึงไปวันปัจจุบันเท่านั้น เลือกบันทึกเพื่อเพิ่มการดำเนินการในพื้นที่ทำงาน Power Automate Desktop การดำเนินการนี้จะดึงเฉพาะวันที่ปัจจุบันและเก็บไว้ในตัวแปรรับคุณสมบัติการดำเนินการวันที่และเวลาปัจจุบัน
  12. เพิ่มdatetime แปลงข้อความการกระทำ ในDatetime ที่จะแปลงให้เลือกไอคอนตัวแปรและดับเบิลคลิกที่% CurrentDateTime%ในป๊อปเอาต์เพื่อเพิ่มตัวแปรลงในฟิลด์ สำหรับรูปแบบการใช้งานการตั้งค่าที่กำหนดเองและป้อนMM-DD-YYYYในรูปแบบที่กำหนดเอง การดำเนินการนี้จะแปลงตัวแปรวันที่และเวลาเป็นตัวแปรข้อความในขณะที่ยังแปลงวันที่เป็นรูปแบบที่ระบุแปลงข้อความวันที่และเวลา
  13. เพิ่มการดำเนินการรับโฟลเดอร์พิเศษ ชื่อโฟลเดอร์พิเศษจะเริ่มต้นกับสก์ท็อป การดำเนินการนี้จะจัดเก็บตำแหน่งของเดสก์ท็อปของผู้ใช้ปัจจุบันในตัวแปรรับคุณสมบัติการดำเนินการโฟลเดอร์พิเศษ
  14. เพิ่มสร้างโฟลเดอร์การกระทำและชุดสร้างโฟลเดอร์ใหม่ลงไป% SpecialFolderPath% \ ประเทศและชื่อโฟลเดอร์เพื่อCOUNTRYNAME% การดำเนินการนี้จะสร้างโฟลเดอร์ใหม่ที่มีชื่อที่ระบุในตำแหน่งที่ระบุสร้างคุณสมบัติการดำเนินการของโฟลเดอร์
  15. เพิ่มข้อความที่เขียนไปยังแฟ้มการกระทำและการใช้ตัวแปรป๊อปออกไปชุดเส้นทางไฟล์เพื่อ% SpecialFolderPath% \ ประเทศ \% COUNTRYNAME% \% FormattedDateTime% .txt
  16. ตั้งค่าข้อความที่จะเขียนเพื่อข้อความนี้ถูกเขียนโดยอัตโนมัติพาวเวอร์สก์ท็อป การดำเนินการนี้เขียนข้อความที่ระบุไปยังไฟล์ข้อความบนเดสก์ท็อปของผู้ใช้ปัจจุบันและตั้งชื่อไฟล์เป็นวันที่ปัจจุบันการดำเนินการนี้เขียนข้อความที่ระบุลงในไฟล์ข้อความเขียนคุณสมบัติการดำเนินการไฟล์ข้อความ
  17. เพิ่มไฟล์ในโฟลเดอร์รับการดำเนินการและการตั้งค่าโฟลเดอร์เพื่อ% SpecialFolderPath% \ ประเทศ \% COUNTRYNAME% การดำเนินการนี้ดึงรายชื่อไฟล์ในโฟลเดอร์ที่ระบุรับคุณสมบัติการดำเนินการของโฟลเดอร์ไฟล์
  18. ในบานหน้าต่างตัวแปรสร้างตัวแปรเอาต์พุตสองตัวแปรดังนี้:
    • ประเภทตัวแปร: เอาต์พุต
    • ชื่อตัวแปร: FileCount
    • ชื่อภายนอก: FileCount
    • คำอธิบาย: นี่คือตัวแปรเอาต์พุตการนับไฟล์

    และ

    • ประเภทตัวแปร: เอาต์พุต
    • ชื่อตัวแปร: FilePath
    • ชื่อภายนอก: FilePath
    • คำอธิบาย: นี่คือตัวแปรเอาต์พุตพา ธ ไฟล์

    ตัวแปรเอาต์พุตใหม่ตัวแปรเอาต์พุตใหม่ 2

  19. เพิ่มการดำเนินการตั้งค่าตัวแปรสองรายการและกำหนดค่าดังต่อไปนี้:
    • ตั้งค่าตัวแปร: FilePath
    • ถึง: % SpecialFolderPath% \ Countries \% CountryName% \% FormattedDateTime% .txt

    และ

    • ตั้งค่าตัวแปร: FileCount
    • ถึง: % Files.count%

    ตั้งค่าคุณสมบัติการทำงานของตัวแปรตั้งค่าคุณสมบัติการกระทำของตัวแปร 2

  20. เลือกบันทึกเพื่อบันทึกโฟลว์และปิดตัวออกแบบโฟลว์บันทึกการไหลที่สมบูรณ์
  21. ย้อนกลับไปในพลังงานอัตโนมัติในกล่องโต้ตอบเลือกให้ทำงานกล่องโต้ตอบ pad พอร์ทัลทำงานต่อไป
  22. เลือกการไหลของสก์ท็อปใหม่ในการดำเนินการและป้อนกรีซเข้าCOUNTRYNAMEเรียกใช้คุณสมบัติการดำเนินการโฟลว์เดสก์ท็อป 2
  23. เลือกบันทึกเพื่อบันทึกการไหลและจากนั้นเลือกการทดสอบบันทึกขั้นตอนการทดสอบ
  24. เลือกฉันจะดำเนินการทริกเกอร์ และการทดสอบขั้นตอนการทดสอบ
  25. เมื่อไฟอัตโนมัติเชื่อมต่อกับไฟฟ้าอัตโนมัติสก์ท็อปให้เลือกดำเนินการต่อแล้ววิ่งไหลแล้วเสร็จสิ้นรันโฟลว์ป๊อปอัพ 3
  26. เมื่อโฟลว์ทำงานเสร็จสิ้นการดำเนินการทั้งหมดจะมีไอคอนเครื่องหมายถูกสีเขียวและการแจ้งเตือนจะยืนยันว่าโฟลว์ทำงานสำเร็จการไหลที่ประสบความสำเร็จ
  27. เลือกการดำเนินการเรียกใช้โฟลว์ที่สร้างขึ้นด้วย Power Automate Desktopเพื่อเปิดอินพุตและเอาต์พุต ค่าของสองตัวแปรFileCountและFilePathถูกส่งกลับจาก Power Automate Desktop ในทำนองเดียวกันตัวแปรเอาต์พุตใด ๆ อาจถูกใช้ที่อื่นในโฟลว์ค่าตัวแปร
  28. ตรวจสอบโฟลเดอร์Countriesบนเดสก์ท็อป มีการเพิ่มโฟลเดอร์ชื่อกรีซและมีไฟล์ข้อความที่มีวันที่ของวันนี้การทำงานมีขั้นตอนดังนี้
  • ออกแบบ และ ติดตั้ง
  • Get Requirement and Design Document
  • Implement
  • Customize
  • Maintenance
  • Training flow

ระบบเมื่อเทียบกับ SharePoint Flow

  • ใช้งานง่ายกว่า เพราะ design Interface ใหม่เป็นลักษณะ Drag & Drop
  • เหมาะสำหรับงานเชื่อมต่อระหว่าง App เช่น Out Look , SharePoint , Yammer
  • สามารถใช้งานร่วมกับ Power App ได้แต่ SharePoint Flow ทำไม่ได้
  • ใช้งานรวมกับชุด Dynamic ได้
  • มี AI Builder แต่ SharePoint flow ไม่มี

RPA  Limit of Power Automate

เวลา

ชื่อ จำกัด
คำขอหมดเวลาสำหรับการโทรแบบซิงโครนัส 120 วินาที
คำขอหมดเวลาสำหรับการโทร Async ที่กำหนด สูงสุดคือ 30 วัน

ขนาดข้อความ

ชื่อ จำกัด หมายเหตุ
ขนาดข้อความ 100 MB API บางตัวเท่านั้นที่รองรับ 100MB เต็ม
ขีด จำกัด การประเมินนิพจน์ 131,072 ตัวอักษร @concat()@base64()stringไม่สามารถเกินขีด จำกัด นี้

การลองซ้ำของระบบ RPA 

ชื่อ จำกัด
ลองอีกครั้ง 90 ค่าเริ่มต้นคือ 4. การเปลี่ยนการตั้งค่าการใช้งานเริ่มต้น
ลองหน่วงเวลาสูงสุดอีกครั้ง 1 วัน
ลองใหม่ล่าช้านาที 5 วินาที

เรียกใช้ระยะเวลาและการเก็บรักษา RPA 

นี่เป็นข้อ จำกัด สำหรับการเรียกใช้แบบไหลเดียว

ชื่อ จำกัด หมายเหตุ
เรียกใช้ระยะเวลา 30 วัน รวมเวิร์กโฟลว์พร้อมขั้นตอนที่รอดำเนินการเช่นการอนุมัติ หลังจาก 30 วันการหมดเวลาขั้นตอนที่รอดำเนินการใด ๆ การอนุมัติการหมดเวลาจะถูกลบออกจากศูนย์การอนุมัติ หากใครบางคนพยายามที่จะอนุมัติคำขอหมดเวลาพวกเขาจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด
การเก็บรักษาข้อมูล 30 วัน นี่คือจากเวลาเริ่มต้นทำงาน
ช่วงเวลาการเกิดซ้ำขั้นต่ำ 1 นาที
ช่วงเวลาการเกิดซ้ำสูงสุด 500 วัน
การเก็บรักษาประวัติการใช้งานสูงสุด 28 วันตามกฎของ GDPR

การวนซ้ำและขีดจำกัด RPA 

นี่เป็นข้อ จำกัด สำหรับการเรียกใช้แบบไหลเดียว

ชื่อ จำกัด หมายเหตุ
นำไปใช้กับแต่ละรายการ 100,000 100,000 พร้อมใช้งานสำหรับแผนพรีเมียมเท่านั้น มิฉะนั้นคุณจะ จำกัด 5,000คุณสามารถใช้การดำเนินการตัวกรองเพื่อกรองอาร์เรย์ที่ใหญ่กว่าได้ตามต้องการ
จนกว่าจะทำซ้ำ 5,000
รายการ SplitOn 100,000 เช่นเดียวกับนำไปใช้กับแต่ละขีด จำกัด คือ 5,000 เว้นแต่คุณจะอยู่ในแผนพรีเมี่ยม
นำไปใช้กับแต่ละ Parallelism 50 โดยค่าเริ่มต้นลูปจะทำงานตามลำดับ (โดยหลักแล้วการขนานคือ 1) คุณสามารถกำหนดค่าได้สูงสุด 50 ในแบบคู่ขนาน
การดำเนินการกระทำต่อ 5 นาที 100,000 นอกจากนี้คุณสามารถกระจายปริมาณงานในโฟลว์มากกว่าหนึ่งโฟลว์ได้ตามต้องการ
การดำเนินการโทรออกพร้อมกัน ~ 2,500 ลดจำนวนคำขอพร้อมกันหรือลดระยะเวลาตามที่ต้องการ

ข้อจำกัดความหมาย RPA 

เหล่านี้เป็นข้อ จำกัด สำหรับการไหลเดียว

ชื่อ จำกัด หมายเหตุ
การกระทำต่อเวิร์กโฟลว์ 250 คุณสามารถเพิ่มเวิร์กโฟลว์ที่ซ้อนกันเพื่อขยายได้ตามต้องการ
การกระทำที่ได้รับอนุญาตลึกซ้อน 5 คุณสามารถเพิ่มเวิร์กโฟลว์ที่ซ้อนกันเพื่อขยายได้ตามต้องการ
จำนวนอักขระสูงสุดต่อนิพจน์ 8,192
actiontriggerจำกัด ชื่อ 80
description จำกัดความยาว 256

RPA  สำหรับคู่มือการทำงาน ท่านสามารถ คลิก https://docs.microsoft.com/th-th/power-automate/

 

 

สนใจการทำ RPA  ติดต่อ @Imakeplus
จ้างทำ RPA ให้เราช่วยทำงาน
รับจ้างทำ RPA  ช่วยทำงาน

LINE ID : @imakeplus (มี@นำหน้า)
หรือ โทร : 0877994285